サークル合宿幹事代行

社会人1年生です!

はじめまして。今年から新社会人として働き始めたサトシといいます。

 

ばっちりピカピカの社会人1年目なんですが、社会人って本当に大変なんですね。。。
最近は、とあるキッカケがあって気持ちが少しは楽になりましたが。

 

いつも朗らかな親父や、親戚のおじさんなんかにも、大変な時期があったのかなー?とふと考えたりします。

 

毎日毎日上司にぺこぺこ、お客様にもぺこぺこ。そして、失敗しては「申し訳ございません!」の連続で、なんとか日々をしのいでるような感じでした。リラックスなんて、とてもとてもできません。常に緊張していましたし。

 

自分なりには一生懸命頑張っていたつもりなんですが、全然結果が出せずなかなか上司に認めてもらえないので焦っちゃうんですよね。びくびくしながら、同じ間違いをなんとかしないようにと悪戦苦闘していた・・・といった感じでしょうか。

 

つい去年まで、大学4年で毎日偉そうに先輩吹かしていた自分はどこへやら・・・笑。
あぁ〜懐かしいな、あの日々が。。よく懐いてくれた後輩に、心の知れた仲間がたくさんいて〜・・・

 

って弱音ばかりになっちゃいますね!いかんいかん。

 

さて、なんか出だしから暗い雰囲気になってしまいましたが、こんな僕でも一瞬だけ輝いた瞬間があって、それからというもの、なんとなく気分が楽になって「まぁいいか」と、気持ちが前向きになったキッカケみたいなものがありました。

 

それは、飲み会の幹事をしてほめられたことです。

 

その日は、いつも幹事を取り仕切っている〇〇さんが、お休みをいただいていて不在だったんですね。
なので、急遽なのか理由はよくわからなかったんですが、僕が突然指名されてしまったんです。一瞬だけ焦りましたが、幹事をやることは大学時代に飲み会はもとより、サークルやゼミの合宿の幹事経験もあって慣れていたので、僕がやることになりました。

 

・社員の皆さんの飲み物・食事の好みをざっくり聞いて

・雰囲気は〜とか

・予算とか

・いつまでに予約すれば良いのか、とか

 

とりあえず、上記のようなポイントをしっかり押さえました。
わがままな大学生の男女とは違って、みなさん温かく僕に色々意見してくださったんで助かりました・・・笑。
大学時代に色んな幹事の経験をしていたこともあって、スムーズに飲み会をセッティングすることができたんです。

 

上司に初めてまともに褒められた瞬間でした!

 

とまぁ、実際の仕事とはあまり関係ない、ささいな出来事だったのかもしれません。けど、僕はこれをきっかけに突然気持ちが突然楽になったような気がします。それからというもの、仕事に対して前向きになれたんですね。あまり考えすぎないようになりました。

 

 

 

大学時代の幹事って本当に大変だったなぁ。。

 

思い返してみると、大学時代の幹事ってすごく大変でした。飲み会では、勝手にアラカルトでオーダーしちゃったり、酔っ払って正体なくしちゃったり、急に男女がいなくなったり、食べ物の好みもうるさかったですね。

 

ちょっと自分好みじゃないだけで、「んじゃ、行かなーい!」みたいな・・・おいおい、予約しちゃったよこの野郎って感じで。「後から払う〜」って言って払わないやつが何人いたことか・・・しつこく請求しましたが、後味悪かったですね。

 

困ったことに1回幹事をやっちゃうと、ほぼ100%の確立で次の行事のたびに、指名されるんですよね。成功したから頼られるって形なら嬉しいんですが、基本的に面倒くさがってるだけが実情だと思います。「お前やってたじゃーん」とか、「慣れてるでしょ?」とか、1回しかやっていないにも関わらず押し付けられるんですよね・・・笑。

 

ってなけで、サークルの飲み会・サークルの合宿の手配・ゼミの合宿等々・・・けっこうな数の幹事をやってきました。

 

でも、在学中最後の1回だけズルしました!そのときは、ここを利用させてもらったんですけど、ものすごく楽できます。。もっと早く気づけばよかったって思いましたね(汗)

 

 

<<ここをクリックで、サークル・ゼミの合宿の幹事の仕事を丸投げ!

 

 

 

基本的には、貸し切りバスの予約なんですけど、【幹事代行サービス】というのがあって、それがすごく丁寧で優しく接してくれるので本当助かりました。

 

サークルやゼミの合宿の幹事って、ついつい自分ひとりで解決しなきゃって気になって、どんどん深みにはまっていくというか、抱え込んで辛くなるんですよね。

 

団体で宿泊を予約する時って人数が多い事もあって、
「部屋の数は空いているか? 」
「宴会場が空いてるか?」
「飲み放題はあるか?」
「持ち込みはできるのか?」

等々・・・、色々確認するべき項目が多くて、手間もかかります。

 

けど、こういったサービスを使うと、僕自身はみんなの意見を聞いて、担当の方に伝えるだけでしたからね。予算と場所さえ指定すれば、時間の設定とか、予約の確認とか、食事とか寝泊りの場所とか、近くの遊び場とか、全部チェックしてくれるんで実際かなり手抜きできますよ・・・(笑)

 

しかも、スマートにカッコつけられます。好きな子の要望だけは叶えよう!!って余裕すら出てきます。

 

 

それに貸し切りバスって良いですよ!みんなでワイワイ行く感じって、それだけでも楽しい雰囲気になりますしね。
みんな、幼いころの遠足に行行ったときのように、童心に戻るようでいつもより仲良くなるような気がします。これって、サークルやゼミの合宿にはけっこう不可欠な要素だと思うんですよ。

 


これから、サークル合宿やゼミの合宿などで幹事になっちゃった方に。簡単なポイントまとめ。

 

宿舎の申し込みのタイミング

余裕があるならば、6ヶ月くらい前から予約することをおすすめします!特に夏。

 

飲み会、コンパについて

飲み会、コンパがある場合、宿泊施設への確認と持ち込み可能か否か要チェックです!

 

観光は必要!

やっぱり勉強するだけ、運動するだけだと、だんだんだらけてくるんですよね。。

 

計画はしっかりと

計画は綿密に!漏れがあると位置から見直さなければならないことも。

 

意外と重要な下見

下見は重要です!いざ行ってみたら、木や草がボウボウ・・・、雨が降ると沼になる・・・といったところも多いです。

 

ホントにざっくりとですが、自分が幹事になったときに特に気をつけるポイントをあげてみました!
もちろん他にも、人数の確定や、予約の仕方や、食事について、持込の量など色々課題はあるんですが、あげればキリがないので、ここでは個人的に重要だと思ったことをあげています。

 

サークル、ゼミの合宿って、ほんとに決めなきゃいけないことが多いんですよね。多額のお金が絡んでくると責任も重大になるので、大変です。

 

遠慮なく委託して丸投げしちゃった方が、結局良いんじゃないか?って素直に思います。

 

あ、最近僕の後輩が合宿の幹事になったらしいのですが、軽く鬱になってましたね・・・
なんで優しくこのサイトこっそりと教えました。もしかしたら、これも伝統になっていくのかもしれません(笑)

 

 

よくある質問

東横観光センター さんに、よく来る質問を簡単にまとめてみました!

 

早朝・深夜の運行は可能ですか?

可能です。ただし、割増料金を頂く場合がございます。

 

禁煙やトイレ付の車両はありますか?

ご用意しております。お申込時、お気軽にお伝え下さい。

 

バスの中でカラオケは出来ますか?

ご用意しております。お申込時、お気軽にお伝え下さい。
※一部車両によっては対応していない場合がございます。

 

お弁当やおつまみを用意してもらえますか?

ご用意いたします。(有料)お申込時、お気軽にお伝え下さい。

 

見積もりは有料ですか?回答はいつ頃もらえますか?

お見積りは無料です。迅速に回答いたします。お急ぎの方はお電話でお問合せ下さい。

 

 

他にも、こんな相談にものってくれるそうです!

 

飲み放題、コンパニオン、二次会などのセッティングについて
予算があるから夕食をグレードUPしたい
現地で会議をやりたいからゼミ用に会議室を借りたい
出発で開始時間が遅くなるけど対応は可能?
観光も相談に乗ってもらいたい